מנהלים את כל המועדון ממקום אחד
כל ניהול הפעילות שלכם במקום אחד, מחובר ואוטומטי, שחוסך לכם שעות עבודה בכל שבוע.
ללא כרטיס אשראי · ליווי אישי בהקמה
- לקוחות חדשים 2
- דנה לוי לקוח חדש קרטה · נוער ד
- משפחת כהן יצירת קשר התעמלות · גיל רך מ
- בטיפול 2
- נועה ברק שיעור ניסיון ריקוד מודרני נ
- אלון דביר ממתין לתשלום כדורסל א
- נרשמו 2
- יואב מזרחי נרשם כדורסל · בית ספר י
- איתי שגב נרשם שחייה א
נבנתה במיוחד לעסקי הפעילות בישראל
נבנתה בדיוק בשבילכם
לא עוד מערכת כללית. Mentro נבנתה מהיסוד לחוגים, לקבוצות ולמשתתפים.
אוטומציה ו-AI שעובדים בשבילכם
תזכורות, גבייה ושיבוצים קורים מעצמם. ה-AI מזהה מה דורש תשומת לב, עוד לפניכם.
ליווי אישי לאורך כל הדרך
צוות אמיתי שמכיר את עולם הפעילות ונמצא לצידכם, מההקמה ועד הצמיחה.
מכירים את התחושה הזו?
הרשמות במחברת, תשלומים שנשכחים, הורים שממתינים בוואטסאפ, וכל בוקר מתחיל בכיבוי שרפות. זה לא חייב להיראות כך.
היום, בלי Mentro
- לקוחות והרשמות מפוזרים בין וואטסאפ, אקסל ופתקים
- תשלומים שנופלים בלי שאף אחד שם לב
- "מי נכח אתמול?" ואף אחד לא באמת בטוח
- שעות צוות שמחושבות ידנית בלחץ סוף החודש
- הורים שמחכים שעות לתשובה פשוטה
עם Mentro
- לקוחות, הרשמות וקבוצות במקום אחד
- תשלומים וגבייה עם מעקב אוטומטי
- נוכחות בלחיצה או ב-QR, עם היסטוריה מלאה
- שעות צוות ושכר בחישוב אוטומטי
- פורטל הורים שמשיב להורים במקומכם
כי הזמן שלכם צריך להיות מוקדש לפעילות עצמה, לא לאדמיניסטרציה.
מלקוח ראשון ועד הרשמה מלאה
כל פנייה, בין שהגיעה מטופס באתר, מהטלפון או מהמלצה, נכנסת לפייפליין אחד: לקוח, יצירת קשר, שיעור ניסיון והרשמה. שום משפחה לא נשכחת.
- פייפליין לקוחות עם שלב ניסיון והרשמה
- טפסי הרשמה ציבוריים לכל תוכנית
- המרה אוטומטית מלקוח למשתתף רשום
נוכחות בשניות, ידנית או בסריקת QR
סמנו נוכחות בלחיצה או בסריקת QR, עם זיהוי חיסורים והיסטוריה מלאה לכל משתתף, בלי ניירת ובלי ניחושים, ועם תשובה מיידית לכל שאלה של הורה.
- נוכחות ידנית או בסריקת QR
- זיהוי חיסורים והתראות
- היסטוריית נוכחות חודשית לכל משתתף
צ׳ק-אין QR · נוכחות היום
18/20
90% נוכחות
סקירת העסק
החודש87%
תפוסה ממוצעת
312
משתתפים פעילים
+34
הרשמות החודש
התמונה המלאה של העסק, במבט אחד
הרשמות, נוכחות, תפוסה והכנסות מתעדכנים אוטומטית לדוחות ברורים, בלי לאסוף מספרים מאקסלים ובלי לנחש.
- דוחות הרשמות, נוכחות ותפוסה בזמן אמת
- חיווי ביצועים לכל תוכנית וקבוצה
- ייצוא CSV ושיתוף עם הצוות
הכול מחובר ועובד אוטומטית
מודול אחד מזין את השני, ואוטומציות חכמות דואגות לשאר. אתם רק מנהלים.
אוטומציה ו-AI
תזכורות, גבייה, אישורים ושיבוצים קורים מעצמם. וה-AI מזהה לקוחות חמים ומשתתפים בסיכון נטישה, עוד לפניכם.
תובנת AI: 3 לקוחות חמים ממתינים למענה כבר יומיים.
תוכניות, קבוצות ומערכת שעות
שעות, טווחי גיל, תפוסה ותמחור, הכול במערכת שבועית ברורה.
- חיווי תפוסה צבעוני
- שיבוץ לכמה קבוצות
תשלומים וגבייה
תשלומים, מנויים וגבייה מחוברים לקבוצות.
- חשבוניות ומנויים
- מעקב גבייה אוטומטי
צוות ושכר
מדריכים, הרשאות, שעות עבודה ותהליכי שכר.
- שעות והרשאות
- דוחות שכר
פורטל הורים ומשתתפים
מערכת, סטטוס הרשמה והיסטוריית נוכחות נגישים להורים.
- מערכת והרשמות
- היסטוריית נוכחות
כשמשווים אחד לאחד, ההבדל ברור
אקסל, וואטסאפ ופתקים לא נבנו לניהול חוגים. Mentro כן, וזה ניכר בכל פרט.
לקוחות והרשמות במקום אחד
Mentro
אקסל + וואטסאפ
חלקימערכת שעות ותפוסת קבוצות
Mentro
אקסל + וואטסאפ
נוכחות ידנית או QR
Mentro
אקסל + וואטסאפ
תשלומים וגבייה מחוברים לקבוצות
Mentro
אקסל + וואטסאפ
צוות, שעות ושכר
Mentro
אקסל + וואטסאפ
פורטל הורים ומשתתפים
Mentro
אקסל + וואטסאפ
תזכורות והתראות אוטומטיות
Mentro
אקסל + וואטסאפ
תמונת עסק מלאה בלחיצה
Mentro
אקסל + וואטסאפ
זה ההבדל בין אוסף כלים מפוזרים לבין מערכת אחת שעובדת בשבילכם מהיום הראשון.
איך זה עובד
מהלקוח הראשון ועד התמונה המלאה, בשלושה שלבים.
לוכדים ורושמים
לקוחות, שיעורי ניסיון והרשמות נכנסים למקום אחד מסודר.
מנהלים את היומיום
קבוצות, מערכת שעות, נוכחות, תשלומים וצוות, הכול באותה מערכת.
רואים את התמונה
דוחות ברורים על הרשמות, נוכחות ותפוסה, בלי לאסוף מספרים ידנית.
לא פתחתם חוג כדי לנהל אקסל
פתחתם אותו בשביל הילדים, הקבוצה והתשוקה. Mentro לוקחת על עצמה את האדמיניסטרציה ומחזירה לכם את הזמן למה שבאמת חשוב.
יותר זמן עם המשתתפים
להיות על המגרש ובאולם, לא מול המסך.
להצמיח את הקהילה
אנרגיה לפתיחת קבוצות ותוכניות חדשות.
שקט נפשי בערב
לסיים את היום בלי קצוות פתוחים.
עסקים שכבר עושים סדר עם Mentro
מנהלים שהעבירו את הפעילות שלהם ל‑Mentro ולא מסתכלים אחורה.
מאז Mentro הפסקתי לרדוף אחרי תשלומים. ההורים נרשמים ומשלמים לבד, ואני חזרתי להיות מאמן במקום מזכיר.
רועי לוין
מנהל, מועדון כדורסל הפנתרים
גדלנו מ‑90 ל‑220 משתתפות בלי להוסיף אפילו שעת אדמיניסטרציה אחת. הרשמות, נוכחות וקבוצות, הכול במקום אחד.
מירב כהן
מייסדת, סטודיו לריקוד
הנוכחות ב‑QR שינתה לנו את היום‑יום. אני יודעת בדיוק מי הגיע, ההורים מעודכנים, ואין יותר דפים שהולכים לאיבוד.
שירה אזולאי
מנהלת, חוגי התעמלות
שאלות נפוצות
למי Mentro מתאים?
לחוגים, מועדוני ספורט, צהרונים, סטודיואים לריקוד/מוזיקה/אומנויות לחימה, אקדמיות, תוכניות עירוניות וקייטנות. בקיצור, כל עסק שמנהל קבוצות, משתתפים, נוכחות ותשלומים.
צריך להחליף את כל הכלים הקיימים?
Mentro מרכזת לקוחות, הרשמות, קבוצות, מערכת שעות, נוכחות, תשלומים וצוות במקום אחד, כך שלא צריך לקפוץ בין וואטסאפ, אקסל וקישורי תשלום.
כמה זמן לוקח להתחיל?
ההקמה מהירה. צוות Mentro מלווה אתכם בהעברת הקבוצות, המשתתפים והנתונים הקיימים.
איך עובד התמחור?
התמחור מותאם לגודל ולצרכים של העסק. קבעו דמו ונחזור אליכם עם הצעה אישית.
האם הנתונים מאובטחים?
כן. אבטחת המידע והפרטיות הן בליבת המערכת, עם גיבוי שוטף והגנה על נתוני המשתתפים וההורים.
מוכנים להחזיר לעצמכם את הזמן?
קבעו דמו אישי, ונראה לכם איך נראה יום עבודה רגוע יותר, כשכל הפעילות מנוהלת ממקום אחד.
הקמה מהירה · ליווי אישי · ללא התחייבות