כל הכלים המרכזיים לניהול חוגים ומועדונים
מנטרו מרכזת הרשמות, קבוצות, נוכחות, תשלומים, הורים ודוחות, כדי שתראו מה קורה בעסק ותנהלו את הפעילות ממקום אחד.
יותר נרשמים גבייה מסודרת דוחות ברורים
תהליכים יומיומיים, במקום אחד
אלה התהליכים שמעסיקים כמעט כל מנהל חוג: גבייה, עדכוני הורים, פניות ונוכחות.
גבייה
תחילת חודש, ושוב צריך לבדוק מי שילם ומי עדיין לא.
רואים מי שילם ומי דורש טיפול.
- הוראת קבע ותשלום אונליין מתנהלים מהמערכת
- תזכורת עדינה יוצאת רק למי שטרם שילם
- עוזר ה‑AI מנסח את ההודעה במקומכם
הורים
הורים שואלים שוב ושוב על שעות, מיקום, ביטולים ומה צריך להביא.
העדכונים יוצאים ממקום אחד, וההורים יודעים איפה לבדוק.
- כל העדכונים יוצאים מערוץ אחד, אוטומטית
- תזכורת לפני כל מפגש, בלי שתזכרו
- פורטל הורים עם מערכת, נוכחות וסטטוס
הרשמות
פניות מגיעות מכמה ערוצים, וקשה לדעת מי חזרו אליו ומי עדיין מחכה.
כל פנייה מקבלת סטטוס ומעקב מסודר.
- טופס הרשמה דיגיטלי עם בחירת קבוצה ותשלום
- כל מתעניין נכנס אוטומטית למקום אחד
- מעקב מסודר מהפנייה ועד ההרשמה
תהליך אחד, מפנייה ועד דוח
פנייה שנכנסת הופכת להרשמה, תשלום, נוכחות ודוח, באותו תהליך מחובר.
-
פנייה
מתעניין נכנס למקום אחד
-
הרשמה
טופס דיגיטלי ובחירת קבוצה
-
תשלום
גבייה והוראת קבע
-
נוכחות
צ׳ק‑אין בכל מפגש
-
דוח
הכול מתרכז לתובנות
שלושה תחומים, מערכת אחת
כל מה שמנטרו עושה מסתדר לשלושה תחומים. בחרו את מה שהכי כואב עכשיו, או צללו לכולם.
צמיחה ושיווק
כל מתעניין נכנס למקום אחד עם סטטוס ומעקב, מהפנייה הראשונה ועד ההרשמה. טפסים, אימוני ניסיון ואוטומציות הופכים יותר פניות לנרשמים, בלי שאף אחד נופל בין הכיסאות.
- CRM וניהול פניות
- טפסי הרשמה דיגיטליים
- אימוני ניסיון
- הודעות ושיווק ב‑WhatsApp
- אוטומציות מעקב
ניהול החוג
משתתפים, קבוצות ומערכת שעות, נוכחות, תקשורת עם הורים וצוות, הכול במקום אחד. פחות וואטסאפים, פחות אקסלים, ופחות דברים שנופלים בין הסדקים.
- משתתפים, קבוצות ומערכת שעות
- נוכחות וצ׳ק‑אין QR
- פורטל ותקשורת עם הורים
- ניהול צוות ומדריכים
- חנות ומכירת מוצרים
תשלומים וגבייה
מגדירים תוכנית תשלום פעם אחת, והמערכת גובה, מחייבת, מזכירה ומפיקה קבלות אוטומטית. כל משפחה עם סטטוס תשלום ברור, ומצב הגבייה גלוי בזמן אמת.
- סליקת אשראי והוראת קבע
- מנויים ותשלומים חוזרים
- קישורי תשלום
- חשבוניות וקבלות
- תזכורות ומעקב חובות
חלק מהיכולות נכללות בחבילות המתקדמות יותר. ראו מה כלול בכל חבילה בעמוד התמחור.
AI לעסקי חוגים פעיל ומתפתח
עוזר ה‑AI יושב על הנתונים שלכם: מנסח הודעות ותזכורות, מאתר משפחות שלא שילמו, מסכם את החודש וממליץ מה כדאי לעשות עכשיו.
מי לא שילם החודש?
4 משפחות עדיין לא שילמו עבור יוני.
טיוטת תזכורת בוואטסאפ
היי 🙂 רק תזכורת קטנה לתשלום עבור חודש יוני. אפשר לשלם כאן בקישור, תודה!
דוחות וניתוח נתונים
הכנסות, גבייה, נוכחות ותפוסה מתרכזים לדוחות ולתובנות שמראים איפה העסק עומד, בלי לאסוף מספרים מגיליונות.
₪48,200
הכנסות
+12%
94%
אחוז גבייה
+3%
87%
תפוסה
+5%
הקמה וליווי לצד המערכת
אנחנו עוזרים להעביר את הנתונים שכבר יש לכם, להקים את המערכת לפי הפעילות שלכם, ולהמשיך לתת מענה כשצריך.
-
העברת נתונים עלינו
קבוצות, משתתפים ומערכת שעות מאקסל ומוואטסאפ.
-
הקמה מלווה
מקימים אתכם צעד אחר צעד, בלי להתחיל מאפס.
-
תמיכה אנושית
מענה בוואטסאפ ובמייל מהצוות שמכיר את המערכת.
-
ליווי שוטף
אפשר לפנות אלינו גם אחרי שהמערכת כבר עובדת.
רוצים לראות איך מנטרו תיראה אצלכם?
פתחו חשבון בחינם ונראה יחד איך הפעילות שלכם, מהלקוח ועד הדוח, נכנסת למקום אחד מסודר.
הקמה מהירה · ליווי אישי · בלי התחייבות